Presupuesto manual o automático: comparativa para fabricantes
Presupuestar a mano funciona con pocas ofertas y una persona que lo sabe todo. Cuando crecen las ofertas, los distribuidores o las familias de producto, el presupuesto manual se convierte en el cuello de botella. Esta comparativa ayuda a ver en qué punto está su empresa.
El presupuesto manual depende de personas, tarda días y arrastra errores de tarifa y de reglas; el automático contesta al momento, aplica siempre las mismas reglas y la tarifa vigente, y deja registro de cada oferta. Lo especial sigue siendo manual en los dos casos.
Comparación
| Aspecto | Manual | Automático con configurador |
|---|---|---|
| Tiempo de respuesta | Horas o días | Al momento |
| Reglas de fabricación | De memoria | Aplicadas siempre |
| Tarifa | La que tenga cada uno | La vigente, para todos |
| Documento | Redactado a mano | PDF con imagen y ficha |
| Dependencia | De quien sabe | De reglas escritas |
| Datos | Dispersos | Cada oferta registrada |
| Casos especiales | Oficina técnica | Oficina técnica, con el resto ya hecho |
Cuándo compensa automatizar
- Muchas ofertas al mes de productos que siguen reglas.
- Distribuidores o instaladores que piden precio.
- Errores de pedido que cuestan dinero.
- Una o dos personas imprescindibles para presupuestar.
Calcule su caso con la calculadora del coste de presupuestar.
Preguntas frecuentes
¿Todo se puede automatizar?
Lo que sigue reglas, sí; lo singular se marca para revisión.
¿Se pierde el trato personal?
No: el comercial llama con la oferta ya hecha y dedica el tiempo a asesorar.
¿Cuánto cuesta automatizar?
Un configurador cuesta desde 4.740 € + IVA.
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