Qué datos preparar para encargar un configurador
No hace falta tenerlo todo perfecto: la primera reunión sirve para ver qué hay. Pero cuanto más de esta lista esté preparado, más rápido y más barato sale el configurador.
En resumen
Para encargar un configurador prepare el catálogo de la familia que más vende, la tarifa ordenada, las reglas escritas aunque sea a mano, los archivos CAD si los hay y diez o veinte pedidos reales para las pruebas.
01
La lista
- 01Catálogo. Familias, modelos, medidas disponibles, acabados, opciones y accesorios. Vale el PDF actual.
- 02Reglas de fabricación. Medidas mínimas y máximas, qué va con qué, qué no se puede, qué es obligatorio. Escritas en una lista, aunque sea a mano. Es el documento más importante.
- 03Tarifa. Cómo se calcula el precio: por medida, por componente, por fórmula; recargos, descuentos, mínimos; tarifas de distribuidor.
- 04Archivos de las piezas. CAD (STEP, DWG, IFC, SolidWorks, Inventor) si los hay; si no, planos acotados o fotos.
- 05Acabados. Muestras, códigos RAL, nombres comerciales.
- 06Documentos de salida. Un presupuesto real, una hoja de pedido real y, si lo hay, un despiece real de un pedido reciente. Sirven de modelo y de prueba.
- 07Diez pedidos de los últimos meses. Con su configuración y su precio. Son la prueba final: el configurador tiene que dar lo mismo.
- 08Quién decide. Una persona de la oficina técnica que apruebe las reglas y una de comercial que apruebe las pantallas.
02
Lo que no hace falta
- Saber de programación ni de 3D.
- Tener un ERP. Si lo tienen, se conecta; si no, el configurador funciona solo.
- Tener la web nueva. El configurador se incrusta en la actual.
03
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Productos complejos. Configuración sencilla.